采购案例
商场年中庆活动物料批量制作案例
本案例记录某商场年中庆活动物料紧急制作项目，涵盖200面吊旗、50个展架、100张海报、30条横幅的批量生产与分批送货。客户面临工期仅3天、多楼层配送、安装配合等挑战，我们通过夜班生产、高速UV打印、质检打包、现场协助安装，确保活动前全部到位。客户评价“响应快、质量稳、安装专业”，后续多次合作。此案例展示我们在紧急项目中的响应速度、生产能力和执行细节，适合活动公司、商场企划、品牌门店等客户参考。
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商场年中庆活动物料批量制作案例
我们新开5家门店需要统一门头，工期紧要求高。唯艺团队从测量到安装只用了6天，色差控制得很好，亮灯效果非常棒，超出了我们的预期。
年中庆活动物料量很大，只有3天时间。唯艺连夜生产、分批送货、现场协助安装，所有物料提前到位，画面质量也很稳定，非常靠谱。
展会搭建时间很紧，唯艺的方案设计很专业，搭建效果超出预期，很多观众拍照。展位吸引了大量潜在客户，收集到上百个线索。
门头用了5年褪色严重，唯艺推荐的不锈钢烤漆字+LED灯带方案很耐用，装好后店面焕然一新，生意明显好转，还介绍了朋友来。
数据表
采购项目过程与执行记录
本表记录商场年中庆活动物料项目从需求确认到安装验收的全过程，包括各阶段难点、执行动作和过程记录，帮助客户了解我们在紧急项目中的操作流程和应对能力。
| 阶段 | 难点 | 执行动作 | 过程记录 | 阶段结果 |
|---|---|---|---|---|
| 需求对接 | 物料清单确认晚，工期仅3天 | 派出设计师与企划团队对接，确认画面、尺寸、材质和送货时间 | 2小时内完成画面排版和分色 | 生产文件输出，车间排产 |
| 批量生产 | 数量大、颜色要求严、需分批 | 3台UV打印机24小时连续生产，夜班轮换，质检前置 | 首张确认颜色后批量生产，每50张抽检一次 | 所有物料按时完成生产 |
| 分批配送 | 多楼层不同时间节点配送 | 按楼层编号打包，附清单，分批配送 | 一楼物料第二天下午送达，其余活动前夜配送 | 物料按时到达指定楼层 |
| 现场安装 | 中庭挑高超15米，需高空作业；闭店后施工时间短 | 3组安装团队同时作业，使用升降车悬挂吊旗 | 闭店后进场，4小时内完成全部安装 | 活动当天早上7点前全部到位 |
数据表
成效变化与客户反馈
本表对比项目前后关键指标变化，包括交付时间、色彩一致性、安装效果和客户满意度，直观展示本次服务的实际成效和客户评价。
| 指标 | 前期状态 | 完成后 | 反馈 | 证据 |
|---|---|---|---|---|
| 交付时间 | 工期仅3天，担心无法完成 | 所有物料在活动前全部到位 | 按时交付，未影响活动进度 | 配送签收单、现场照片 |
| 色彩一致性 | 担心不同批次有色差 | 所有物料颜色与品牌VI一致，无可见色差 | 画面色彩鲜艳，品质超出预期 | 客户线上确认记录 |
| 客户满意度 | 首次合作，对服务能力存疑 | 客户评价“响应快、质量稳、安装专业” | 后续多次合作，并推荐给其他商场 | 客户口头评价、后续订单记录 |
采购背景
某大型商场计划在年中庆期间举办为期一周的主题促销活动，需要制作大量宣传物料用于商场内外各楼层的氛围布置。活动涵盖服装、餐饮、亲子等多个业态，物料需求包括吊旗、展架、海报、横幅等多种类型，且要求统一视觉风格，突出活动主题和促销信息。
商场企划部门提前两周启动筹备，但由于活动方案多次调整，最终物料清单确认时间较晚，留给制作和安装的时间仅剩3天。商场方面急需一家具备批量生产能力、能快速响应并支持分批送货到不同楼层的广告制作服务商。
我们与商场有过前期接触，了解其活动规模和品质要求。接到需求后，我们立即派出设计师与企划团队对接，确认画面文件、尺寸规格、材质要求和送货时间节点，为后续快速生产打下基础。
需求难点
本次项目的核心难点在于工期极短。从确认订单到活动开始只有72小时，而物料种类多、数量大，仅吊旗就需200面，且每面尺寸不同，需按楼层和区域分别设计画面。此外，商场要求分批送货：一楼中庭物料需提前一天到位，其余楼层在活动前夜完成配送，安装工作需在商场闭店后进行。
另一个挑战是画面精度和颜色一致性。商场品牌方对色彩有严格标准，要求所有物料画面颜色与品牌VI一致，不同批次之间不能有色差。同时，吊旗和海报需使用户外级材质，保证在商场灯光下不褪色、不起皱。
安装方面，商场内部结构复杂，中庭挑高超过15米，需要高空作业悬挂吊旗；各楼层通道宽度不一，展架和海报的摆放位置需与商场动线协调，避免影响顾客通行。商场物业对安装安全有严格要求，施工人员需持证上岗并购买保险。
选型过程
针对工期紧、批量大的特点，我们推荐使用高速UV打印方案。UV打印无需制版，可直接输出在多种材质上，色彩饱和度高、附着力强，且打印后即干，无需晾晒，大幅缩短生产周期。吊旗选用550g/㎡的加厚旗帜布，垂感好、不易褶皱；展架画面采用PVC板覆亚膜，挺括耐用；海报使用户外背胶PP，覆哑膜后防刮擦。
在设备安排上，我们协调车间3台UV打印机同时作业，安排夜班班组轮换生产，确保24小时不间断输出。同时，质检环节前置：每批次首张画面经设计师确认颜色后再批量生产，生产过程中每50张抽检一次，保证颜色和裁切精度。
安装方案上，我们派出有高空作业资质的安装团队，提前到商场勘测吊点位置，制定悬挂方案。吊旗采用可拆卸挂钩，方便活动结束后更换；展架选用可折叠式X展架，便于收纳和重复使用。所有物料按楼层和区域编号打包，附安装示意图，方便现场快速定位。
执行交付
确认订单后，我们立即启动生产。设计师在2小时内完成画面排版和分色，输出生产文件；车间3台UV打印机同时启动，夜班班组从晚上8点开始连续作业。首张吊旗于凌晨1点输出完成，经设计师和商场方线上确认颜色后，批量生产全面展开。
生产过程中，我们按楼层分批打包：一楼中庭物料优先生产，于第二天下午送达商场；其余楼层物料在活动前夜全部完成配送。每批物料附有详细清单，标注楼层、区域、物料类型和数量，商场工作人员可快速核对。
安装团队在商场闭店后进场，分3组同时作业：一组负责中庭吊旗悬挂，使用升降车将工人送至15米高空，按预定位置安装挂钩并挂好吊旗；二组负责各楼层展架摆放和海报张贴；三组负责横幅固定。全程用时4小时，所有物料在活动当天早上7点前安装到位。
验收反馈
活动当天上午，商场企划经理逐层检查物料安装情况，对画面色彩、安装位置和牢固度表示满意。200面吊旗整齐悬挂，视觉冲击力强；50个展架分布在主要通道口，引导顾客前往各活动区域；100张海报张贴在电梯间和店铺门口，信息清晰醒目。
客户特别提到，分批送货和编号打包的方式大大减轻了他们的现场管理压力，安装团队的专业配合也让他们省心。商场方面表示，这次活动物料整体效果超出预期，顾客反馈活动氛围浓厚，促销信息传达到位。
活动结束后，商场主动提出后续合作意向，包括中秋、国庆、圣诞等节点活动物料制作，以及商场日常促销物料更新。客户评价我们“响应快、质量稳、安装专业”，并愿意将我们推荐给同行业其他商场。
复购支持
基于本次成功合作，我们与商场建立了长期合作关系。后续我们为商场提供了中秋国庆活动物料、圣诞美陈布置、日常促销海报更新等服务，合作范围从吊旗展架扩展到灯箱、地贴、围挡等多种物料。
为支持复购客户，我们建立了专属档案，记录商场的活动周期、物料规格、画面模板和安装要求。每次活动前，我们会提前提醒客户确认需求，预留生产排期，确保在旺季也能按时交付。同时，我们为长期客户提供优先排产、价格优惠和免费仓储等增值服务。
如果您也有类似的活动物料需求，欢迎联系我们。我们可以根据您的活动规模、时间节点和预算要求，提供从设计、制作到安装的一站式服务，确保您的活动顺利开展。
案例相关问题
紧急订单最快能多快交付？
我们具备24小时连续生产能力，常规批量物料（如吊旗、展架、海报）在确认文件后最快24小时内可完成生产并安排配送。紧急项目可协调夜班加急生产，具体交期需根据物料种类、数量和工艺要求评估，建议尽早沟通以预留排期。
活动物料可以分批送货吗？
可以。我们支持按楼层、区域或时间节点分批送货，每批物料独立打包并附详细清单。我们会根据您的活动安排制定配送计划，确保各批次按时到位，方便您现场管理和安装。